Les innkallingen før du lager planen
Finn frem hele innkallingsbrevet, også eventuelle vedlegg. Se etter dato, oppmøtetid, avdeling, adresse og hvor du skal registrere deg. En sykehustomt kan ha flere bygg. Skriv de praktiske opplysningene i samtalearket før sykehustimen og noter hvor du finner originalbrevet.
Denne guiden hjelper deg å organisere en planlagt time. Den gir ingen instruksjoner om behandling, medisiner, faste eller andre medisinske forberedelser. Slike beskjeder må komme fra behandlingsstedet og følges slik de gjelder for deg. Hvis noe er uklart, mangler eller motsier en annen beskjed, kontakt avdelingen før timen. Ikke gjett ut fra en generell sjekkliste.
Del planen i det som allerede er bekreftet og det du må spørre om. «Oppmøte i bygg B er bekreftet i brevet» og «må avklare om følge kan være med» er to ulike typer notater. Kryss av først når du har svaret.
Finn riktig kontaktvei tidlig
Bruk kontaktinformasjonen i innkallingen eller på sykehusets offisielle nettsted. Skriv ned hva du trenger å få avklart før du ringer. Det gjør det lettere å gi en kort og tydelig beskjed og å notere svaret riktig.
Muligheten for digital kontakt varierer. Oslo universitetssykehus beskriver for eksempel en svarknapp i innkallingsbrev på Helsenorge for enkelte henvendelser om timeendring. Det betyr ikke at alle sykehus eller alle brev har samme løsning. Bruk kanalen og fristen som gjelder hos ditt behandlingssted. En sendt forespørsel er ikke en bekreftet ny time.
Ved behov for endring: noter når du ga beskjed, hva du ba om og hvordan du får bekreftelsen. Ikke legg til grunn at timen er flyttet før du har fått det avklart. Bruk ikke Nettguidens e-post til opplysninger om timen eller helsen din.
Velg tre spørsmål som er viktige for deg
Et spørsmål kan gjelde hva timen skal avklare, hva som skjer etterpå eller hvem du skal kontakte videre. Skriv det med egne ord. Sett det viktigste først, og la det være plass til et kort svar under hvert spørsmål.
For eksempel: «Hva er neste steg etter denne timen?», «Hvordan får jeg beskjed om svaret?» og «Hvem kontakter jeg hvis avtalt oppfølging ikke kommer?» Dette er samtalestøtte, ikke en liste som forutsetter bestemte undersøkelser eller svarfrister.
Har du egne opplysninger du vil ta opp, lag en privat huskelapp og ta den med. Begrens det du deler med andre hjelpere til det som er nødvendig og avtalt. Unngå å sende personlige helseopplysninger i vanlig e-post eller legge dem i en felles oppgaveliste.
Avklar hva du skal ta med
Kontroller brevet for dokumenter, utstyr og andre ting avdelingen ber deg ta med. Spør dem hvis du er usikker. Sykehusapotekene fremhever at helsepersonellet trenger oversikt over medisinbruken ved innleggelse, og anbefaler å be fastlegen om en medisinliste på forhånd. Be ansvarlig helsepersonell avklare hva som gjelder for din time eller innleggelse.
Samtalearket vårt har bare et kontrollfelt for om dette er avklart. Det er ingen medisinliste, og det skal ikke brukes til å beregne doser eller endre behandling. Noter heller hvem som skal svare på et spørsmål som står åpent.
Legg nødvendige praktiske ting samlet kvelden før: brevet eller tilgang til det, det avdelingen har bedt om, og det du vanligvis trenger for å komme deg frem og kommunisere. Planlegg også hvordan du finner veien hvis telefonen går tom for strøm.
Planlegg transport, følge og hjemreise
Sjekk reisevei og legg inn tid til å finne riktig inngang. Hvis du trenger hjelp med adkomst, kommunikasjon eller følge, kontakt behandlingsstedet for å avklare behovet. Ikke anta at en pårørende automatisk kan delta i alle deler av timen.
Avklar hjemreisen med avdelingen hvis undersøkelsen eller behandlingen kan påvirke hvordan du kan reise. Denne guiden kan ikke vurdere om du kan kjøre eller reise alene. Noter hvem som gir beskjed til et eventuelt følge hvis tidspunktet endrer seg.
Hvis noen hjelper deg å organisere dagen, bruk guiden om praktisk hjelp til en pårørende for oppgavefordeling. Avklar ønsker og eventuell tilgang med riktig tjeneste; samtalearket gir ingen fullmakt.
Avslutt timen med en tydelig oppfølging
Før du går, be om å få avklart neste steg, kontaktpunkt og hvordan eventuelle svar eller nye avtaler kommer. Gjenta gjerne det du har forstått med egne ord, slik at misforståelser kan rettes der og da.
Skriv ned hva som er avtalt, hva som fortsatt er åpent og hvem som følger opp. Bruk beskjedene fra behandlingsstedet hvis du trenger hjelp etter timen. Generelle notater fra Nettguiden erstatter ikke utskrivningsinformasjon eller individuelle instrukser.
Kilder
Vi bruker primærkilder og viser når de sist ble kontrollert.
- Oslo universitetssykehus: Digital dialog om timeendringKontrollert 21. oktober 2026
- Sykehusapotekene: Når du skal på sykehusetKontrollert 21. oktober 2026